 | Vecka 15 2019 | | Innehåll i detta brev · BAS-kommittén · Utbildning BAS-K · Billecta · Dataskyddsförordningen och BAS · Ändring av postnummer | Ändringar i BAS-kommittén Christer Eriksson, som varit BAS-kommitténs ordförande, valdes till ordförande i Svenska Båtunionen vid Båtriksdagen förra helgen. Grattis Christer! Tyvärr medför det att Christer kommer att lämna BAS-kommittén. Den nya styrelsen för SBU är nu inne i konstitueringsfasen. Vi får återkomma gällande vem som tar över BAS-kommittén. | Utbildning BAS-K Vi har lagt in en extra BAS-K fördjupningskurs i Stockholm 25 april. Inriktningen på denna blir en kombination av ekonomiadministration, schema- och köhantering. 6 maj har vi en grundutbildning i BAS-K i Göteborg. I kalendern på vår hemsida (www.båtunionen.se) hittar du annonserade utbildningstillfällen. Har du inte möjlighet att delta vid något av dessa men ändå vill utbilda dig i BAS-K så vänder du dig till närmsta BAS-coach för hjälp. Hen hjälper till att ordna med utbildning för dig och kan även hjälpa till med specifika frågeställningar kring BAS-K. | Nya faktureringsrutiner för Billecta-användarna I BAS-K kan man avtala med en tredjeparts tjänsteleverantör som heter Billecta. Billecta kan ordna med fakturadistribution och betaltjänster. Hittills har Billecta fakturerat SBU centralt för deras tjänster, varefter SBU fakturerat användande båtklubbar. Nu kommer Billecta att sköta hela kontakten med användande klubbar. Ni som använder Billecta kommer alltså att få fakturan direkt från dem i fortsättningen. Svenska Sjö kommer även fortsättningsvis att sponsra transaktionskostnaderna om man skickar information om Svenska Sjö med fakturorna. Ersättningen får man genom att lämna kopia på Billectafakturan till Svenska Sjö. Exempel på Billectas tjänster och kostnader:
För funktionerna autogiro, Swish, e-faktura, automatisk avprickning av inbetalningar, automatisk påminnelse- och kravhantering debiteras en fast månadskostnad om 99 sek per mån.
Transaktionspriser som tillkommer:
Brevfaktura: 5 SEK
E-faktura: 3,80 SEK
SMS-faktura: 0,50 SEK
E-postfaktura: 0,30 SEK | Dataskyddsförordningen och BAS GDPR kräver personuppgiftsbiträdesavtal mellan personuppgiftsansvarig och organisation som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Detta innebär att de olika organisationerna inom BAS behöver upprätta avtal mellan sig gällande de behandlingar som görs i BAS. Vi har valt ett arrangemang som innebär ett ömsesidigt avtal omfattande alla som använder BAS, dvs SBU, de regionala båtförbunden och alla båtklubbarna. Vi har nu fastställt alla nödvändiga dokument - samarbetsavtal, instruktion för behandling av personuppgifter, policy och information till registrerad. Dessutom har vi tagit fram en mall för biträdesavtal som organisation inom SBU kan använda vid anlitande av externt personuppgiftsbiträde. Det här innebär att en organisation inom SBU som använder BAS får tillgång till personuppgiftspolicy, instruktioner och information till registrerad. Endast mindre justeringar kan behövas för att fånga upp egen verksamhet utanför BAS. Detta "paket" kommer att rullas ut under våren och sommaren. | Ändring av postnummer Vi märker att det ändras postnummer på lite olika platser i landet just nu. Många hör av sig när de inte får tidningen Båtliv på grund av felaktigt postnummer. Glöm inte att underhålla era medlemsregister. | | BAS support når du via menyn i BAS under “Hjälp” - “Support”. Om felet innebär att du inte kan logga in i BAS så kan du använda e-post bas-support@batunionen.com. Men glöm inte bort BAS-coacherna! Patrik Lindqvist, Produktansvarig BAS | | Nyheter gällande BAS
Svenska Båtunionens kollektiva verksamhetssystem
| | | | | | Vecka 13 2019 | | Innehåll i detta brev · Utbildning BAS-K · Dataskyddsförordningen och BAS · Konferens för BAS-coacher 23 mars 2019 · Dataskyddsförordningen - GDPR utbildning · Prishöjning SMS | Utbildning BAS-K I kalendern på vår hemsida (www.båtunionen.se) hittar du annonserade utbildningstillfällen. I nuläget finns ett antal tillfällen förlagda till Svenska Båtunionens kansli på Djurgården i Stockholm. Har du inte möjlighet att ta dig till Stockholm men ändå vill utbilda dig i BAS-K så vänder du dig till närmsta BAS-coach för hjälp. Hen hjälper till att ordna med utbildning för dig och kan även hjälpa till med specifika frågeställningar kring BAS-K. | Dataskyddsförordningen och BAS GDPR kräver personuppgiftsbiträdesavtal mellan personuppgiftsansvarig och organisation som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Detta innebär att de olika organisationerna inom BAS behöver upprätta avtal mellan sig gällande de behandlingar som görs i BAS. Vi har länge brottats med hur detta skall gå till utan att alla drunknar i avtal. Nu har vi anlitat en advokat, som är en auktoritet inom it-juridikområdet, för att reda ut förhållanden inom BAS. Vi har nu fått förslag gällande alla nödvändiga dokument - samarbetsavtal, instruktion för behandling av personuppgifter, policy och information till registrerad. Vi har även gått igenom förslagen tillsammans med advokaten så att styrelsen har helt färdiga förslag att ta ställning till. Vi skall även fastställa en kommunikationsplan för hur och när avtal och styrdokument skall införas i organisationerna. Arrangemanget innebär ett ömsesidigt avtal omfattande alla som använder BAS, dvs SBU, de regionala båtförbunden och alla båtklubbarna. | Konferens för BAS-coacher lördag 23 mars 2019 Lördagen 23 mars samlades 13 BAS-coacher hos Svenska Båtunionens kansli i Stockholm. Fyra av dessa är nya vilket innebär att vi nu har 22 BAS-coacher spridda över landet. Förutom att introducera de nya coacherna dryftades "vardagsproblem" av olika slag. Lista med alla BAS-coacher finns här. Vad är en BAS-coach? En BAS-coach är en person med uppdrag att svara för BAS i en region. Det är ett ideellt uppdrag. SBUs BAS-kommitté tillsätter BAS-coach efter prövning. BAS-coachens uppdrag: - att introducera och hjälpa klubbar igång med användningen av BAS-K
- att ha ett helhetsgrepp om BAS-användarna inom regionen och arbeta för att tillmötesgå deras behov av stöd och utbildning.
- att anordna användarutbildningar och användarträffar i BAS-K och BAS-F inom regionen.
- att efter egna möjligheter och förmåga delta i användarsupport.
| Dataskyddsförordningen - GDPR - utbildning Den nya dataskyddsförordningen, GDPR, har nu varit i kraft i nästan ett år. Det är viktigt för alla organisationer som behandlar personuppgifter att ha koll på GDPR. Klubbens styrelse är ansvarig för klubbens verksamhet, inklusive behandling av personuppgifter. Brott mot GDPR kan ge sanktionsavgift, stora belopp vid svårare brott. Du har väl inte missat att det ges utbildning på olika platser i landet. Hittar du inget utbildningstillfälle inom räckhåll - kontakta ditt regionala båtförbund eller närmaste BAS-coach så försöker vi ordna med detta. Kommande utbildningstillfällen hittar du på www.båtunionen.se i kalendern. Där finns även länk till anmälan. Det finns för närvarande endast ett bokat tillfälle kvar i kalendern. 17 APR Utbildning – GDPR, Dataskyddsförordningen – First Hotel Kramm, Kramfors Den utbildning i GDPR som Svenska Båtunionen håller innebär vanligtvis ett pass om tre timmar inklusive fikapaus. Vi går igenom vad GDPR är, vilka skyldigheter klubben har och vilka rättigheter registrerad (medlemmen) har. Vi går även igenom praktiska tips om hur klubben kan ta sig an GDPR-arbetet. På hemsidan www.båtunionen.se publiceras information om SBUs arbete inom GDPR-området. Vi tar fram information, verktyg och mallar som klubben har nytta av i sitt arbete med GDPR. | Prishöjning SMS Priset för att skicka SMS från BAS har höjts från årsskiftet. Det nya priset är 49 öre per SMS. Höjningen beror av att kostnaden har ökat för oss, men vi har inte höjt priset för användarna sedan möjligheten infördes. Vi kommer även att införa nya rutiner som innebär tätare fakturering av tilläggstjänster i BAS. Det har helt enkelt blivit så populärt att använda sådana tjänster att kostnaden blir för stor att finansiera årsvis, vi måste omsätta snabbare. | | BAS support når du via menyn i BAS under “Hjälp” - “Support” eller på e-post bas-support@batunionen.com. Men glöm inte bort BAS-coacherna! Christer Eriksson, ordförande BAS-kommittén Patrik Lindqvist, Produktansvarig BAS | | | | | | |
|
|
| | | Vecka 9 2019 | | Innehåll i detta brev · Utbildning BAS-K · Dataskyddsförordningen och BAS · Problem med e-postutskick från BAS · Inbjudan till konferens för BAS-coacher 23 mars 2019 · Dataskyddsförordningen - GDPR utbildning · Prishöjning SMS | Utbildning BAS-K I kalendern på vår hemsida (www.båtunionen.se) hittar du annonserade utbildningstillfällen. I nuläget finns ett antal nyligen upplagda tillfällen förlagda till Svenska Båtunionens kansli på Djurgården i Stockholm. Har du inte möjlighet att ta dig till Stockholm men ändå vill utbilda dig i BAS-K så vänder du dig till närmsta BAS-coach för hjälp. Hen hjälper till att ordna med utbildning för dig och kan även hjälpa till med specifika frågeställningar kring BAS-K. | Dataskyddsförordningen och BAS GDPR kräver personuppgiftsbiträdesavtal mellan personuppgiftsansvarig och organisation som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Detta innebär att de olika organisationerna inom BAS behöver upprätta avtal mellan sig gällande de behandlingar som görs i BAS. Vi har länge brottats med hur detta skall gå till utan att alla drunknar i avtal. Nu har vi anlitat en advokat, som är en auktoritet inom it-juridikområdet, för att reda ut förhållanden inom BAS. Vi har fått ett förslag till samarbetsavtal från advokaten som SBUs styrelse beslutat anta. Nu återstår att ta fram kompletterande dokument vilket samma advokat just nu arbetar med. Vi räknar med att inom kort komma ut med nya användarvillkor mm. Arrangemanget innebär ett ömsesidigt avtal omfattande alla som använder BAS, dvs SBU, de regionala båtförbunden och alla båtklubbarna. | Problem med e-postutskick från BAS Vi hoppas nu ha fått ordning på problemen med e-postutskick till Telia privatadresser (nn@telia.com). Vi upplevde, från slutet vecka 7 fram till början vecka 9, att e-postmeddelanden som skickats via BAS e-postfunktioner till Telia privatadresser (nn@telia.com) blockerades av Telia så att mottagarna inte fick meddelandet. Vi har haft en intensiv kontakt med Telia och nu fått till justeringar som gör att e-posten går fram. Vi övervakar nu och försöker upptäcka om problemet återkommer. Hittills har allt fungerat som det ska. | Inbjudan till konferens för BAS-coacher 23 mars 2019 Är du intresserad av att bli BAS-coach, eller är du BAS-coach och vill träffa kollegor och förkovra dig? Då ska du boka lördag 23 mars. Det blir en heldag i Svenska Båtunionens lokaler på Djurgården i Stockholm. Vad är en BAS-coach? En BAS-coach är en person med uppdrag att svara för BAS i en region. Det är ett ideellt uppdrag. SBUs BAS-kommitté tillsätter BAS-coach efter prövning. BAS-coachens uppdrag: - att introducera och hjälpa klubbar igång med användningen av BAS-K
- att ha ett helhetsgrepp om BAS-användarna inom regionen och arbeta för att tillmötesgå deras behov av stöd och utbildning.
- att anordna användarutbildningar och användarträffar i BAS-K och BAS-F inom regionen.
- att efter egna möjligheter och förmåga delta i användarsupport.
BAS-coachens profil: - kännedom om hela BAS kunskap om BAS-K och BAS-F
- kunskap om ekonomiadministration i mindre organisationer
- kännedom om medlemsadministration
- kännedom om hamnadministration
- kännedom om Dataskyddsförordningen (GDPR)
- allmän kännedom om båtklubbars och andra föreningars villkor
- kommunikativ person
Vad erbjuder Svenska Båtunionen? - utbildning och regelbunden fortbildning
- stöd i verksamheten som t ex kursmaterial, informationsmaterial mm
Utbildningen omfattar bland annat följande - Organisation - Svenska Båtunionen, BAS, Regionalt Båtförbund, Båtklubb m fl
- BAS - Syften och mål.
- BAS-coachens roll - Förväntningar, åtaganden, stöd mm
- Dataskyddsförordningen (GDPR)
- Medlemsregister - Centralt delat personregister vad innebär det?
- Översiktlig genomgång av hela BAS
- Användarutbildning - Tips kring hur du genomför användarutbildning.
- Genomgång av befintligt och planerat utbildningsmaterial och annat stöd.
Låter detta intressant? Vill du göra en insats för BAS och Svenska Båtunionen? Anmäl dig! Svenska Båtunionen står för dina resekostnader och utbildningen är avgiftsfri. Du behöver bara ge din tid. Antalet platser är begränsat och intagningen sker även efter behov. Har du långt till närmsta BAS-coach är chansen att få komma med större. Totalt sett behöver vi bli fler. Nedan angivna personer är befintliga BAS-coacher: | Område | Namn | | Sörmland, Södra mälaren, Hjälmaren | Anders Sylvan | | Västkustens BF | Bo Fock | | Västkustens BF | Folke Skredsvik | | Stockholm | George Berggren | | Hälsinglands BF | Günther Karl | | Stockholm | Henrik Svensson | | Bottenvikens BF | Janne Thelin | | Värmland, VVDK, Östra Vänern | Karl-Axel Tervell | | Hälsinglands BF | Lars-Göran Broman | | Stockholm | Leif Svärd | | Mälarens BF | Lennart Johansson | | Sommens Sjöråd | Ove Burenby | | Värmland, VVDK, Östra Vänern | Per Edberg | | Blekinge BF | Staffan Österling | | Dalarnas BF, Gästrikland | Susanne Nicklasson | | Västerbottens BF | Valter Lindh | Anmäl intresse till Patrik Lindqvist hos Svenska Båtunionens kansli på patrik@batunionen.se eller per telefon 08 545 859 64. | Dataskyddsförordningen - GDPR - utbildning Den nya dataskyddsförordningen, GDPR, har nu varit i kraft i ett halvår. Det är viktigt för alla organisationer som behandlar personuppgifter att ha koll på GDPR. Klubbens styrelse är ansvarig för klubbens verksamhet, inklusive behandling av personuppgifter. Brott mot GDPR kan ge böter, stora belopp vid svårare brott. Du har väl inte missat att det ges utbildning på olika platser i landet. Hittar du inget utbildningstillfälle inom räckhåll - kontakta ditt regionala båtförbund eller närmaste BAS-coach så försöker vi ordna med detta. Kommande utbildningstillfällen hittar du på www.båtunionen.se i kalendern. Där finns även länk till anmälan. De tillfällen som för närvarande finns i kalendern är enligt nedan. 17 APR Utbildning – GDPR, Dataskyddsförordningen – First Hotel Kramm, Kramfors Den utbildning i GDPR som Svenska Båtunionen håller innebär vanligtvis ett pass om tre timmar inklusive fikapaus. Vi går igenom vad GDPR är, vilka skyldigheter klubben har och vilka rättigheter registrerad (medlemmen) har. Vi går även igenom praktiska tips om hur klubben kan ta sig an GDPR-arbetet. På hemsidan www.båtunionen.se publiceras information om SBUs arbete inom GDPR-området. Vi tar fram information, verktyg och mallar som klubben har nytta av i sitt arbete med GDPR. | Prishöjning SMS Priset för att skicka SMS från BAS har höjts från årsskiftet. Det nya priset blir 49 öre per SMS. Höjningen beror av att kostnaden har ökat för oss, men vi har inte höjt priset för användarna sedan möjligheten infördes. Vi kommer även att införa nya rutiner som innebär tätare fakturering av tilläggstjänster i BAS. Det har helt enkelt blivit så populärt att använda sådana tjänster att kostnaden blir för stor att finansiera årsvis, vi måste omsätta snabbare. | | BAS support når du via menyn i BAS under “Hjälp” - “Support” eller på e-post bas-support@batunionen.com. Men glöm inte bort BAS-coacherna! Christer Eriksson, ordförande BAS-kommittén Patrik Lindqvist, Produktansvarig BAS | | | | | | |
| | |
