Svenska Båtunionen

 



Vecka 9 2019 

 

Innehåll i detta brev

·         Utbildning BAS-K

·         Dataskyddsförordningen och BAS

·         Problem med e-postutskick från BAS

·         Inbjudan till konferens för BAS-coacher 23 mars 2019

·         Dataskyddsförordningen - GDPR utbildning

·         Prishöjning SMS

 

Utbildning BAS-K

I kalendern på vår hemsida (www.båtunionen.se) hittar du annonserade utbildningstillfällen. I nuläget finns ett antal nyligen upplagda tillfällen förlagda till Svenska Båtunionens kansli på Djurgården i Stockholm. Har du inte möjlighet att ta dig till Stockholm men ändå vill utbilda dig i BAS-K så vänder du dig till närmsta BAS-coach för hjälp. Hen hjälper till att ordna med utbildning för dig och kan även hjälpa till med specifika frågeställningar kring BAS-K.

Dataskyddsförordningen och BAS

GDPR kräver personuppgiftsbiträdesavtal mellan personuppgiftsansvarig och organisation som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Detta innebär att de olika organisationerna inom BAS behöver upprätta avtal mellan sig gällande de behandlingar som görs i BAS.

Vi har länge brottats med hur detta skall gå till utan att alla drunknar i avtal. Nu har vi anlitat en advokat, som är en auktoritet inom it-juridikområdet, för att reda ut förhållanden inom BAS. Vi har fått ett förslag till samarbetsavtal från advokaten som SBUs styrelse beslutat anta. Nu återstår att ta fram kompletterande dokument vilket samma advokat just nu arbetar med. Vi räknar med att inom kort komma ut med nya användarvillkor mm.

Arrangemanget innebär ett ömsesidigt avtal omfattande alla som använder BAS, dvs SBU, de regionala båtförbunden och alla båtklubbarna.

Problem med e-postutskick från BAS

Vi hoppas nu ha fått ordning på problemen med e-postutskick till Telia privatadresser (nn@telia.com). Vi upplevde, från slutet vecka 7 fram till början vecka 9, att e-postmeddelanden som skickats via BAS e-postfunktioner till Telia privatadresser (nn@telia.com) blockerades av Telia så att mottagarna inte fick meddelandet. Vi har haft en intensiv kontakt med Telia och nu fått till justeringar som gör att e-posten går fram. Vi övervakar nu och försöker upptäcka om problemet återkommer. Hittills har allt fungerat som det ska.

Inbjudan till konferens för BAS-coacher 23 mars 2019

Är du intresserad av att bli BAS-coach, eller är du BAS-coach och vill träffa kollegor och förkovra dig? Då ska du boka lördag 23 mars. Det blir en heldag i Svenska Båtunionens lokaler på Djurgården i Stockholm.

Vad är en BAS-coach?

En BAS-coach är en person med uppdrag att svara för BAS i en region. Det är ett ideellt uppdrag. SBUs BAS-kommitté tillsätter BAS-coach efter prövning.

BAS-coachens uppdrag:

  • att introducera och hjälpa klubbar igång med användningen av BAS-K
  • att ha ett helhetsgrepp om BAS-användarna inom regionen och arbeta för att tillmötesgå deras behov av stöd och utbildning.
  • att anordna användarutbildningar och användarträffar i BAS-K och BAS-F inom regionen.
  • att efter egna möjligheter och förmåga delta i användarsupport.

BAS-coachens profil:

  • kännedom om hela BAS kunskap om BAS-K och BAS-F
  • kunskap om ekonomiadministration i mindre organisationer
  • kännedom om medlemsadministration
  • kännedom om hamnadministration
  • kännedom om Dataskyddsförordningen (GDPR)
  • allmän kännedom om båtklubbars och andra föreningars villkor
  • kommunikativ person

Vad erbjuder Svenska Båtunionen?

  • utbildning och regelbunden fortbildning
  • stöd i verksamheten som t ex kursmaterial, informationsmaterial mm

Utbildningen omfattar bland annat följande

  • Organisation - Svenska Båtunionen, BAS, Regionalt Båtförbund, Båtklubb m fl
  • BAS - Syften och mål.
  • BAS-coachens roll - Förväntningar, åtaganden, stöd mm
  • Dataskyddsförordningen (GDPR)
  • Medlemsregister - Centralt delat personregister vad innebär det?
  • Översiktlig genomgång av hela BAS
  • Användarutbildning - Tips kring hur du genomför användarutbildning.
  • Genomgång av befintligt och planerat utbildningsmaterial och annat stöd.

Låter detta intressant? Vill du göra en insats för BAS och Svenska Båtunionen? Anmäl dig! Svenska Båtunionen står för dina resekostnader och utbildningen är avgiftsfri. Du behöver bara ge din tid.

Antalet platser är begränsat och intagningen sker även efter behov. Har du långt till närmsta BAS-coach är chansen att få komma med större. Totalt sett behöver vi bli fler. Nedan angivna personer är befintliga BAS-coacher:

 

Område

Namn

Sörmland, Södra mälaren, Hjälmaren

Anders Sylvan

Västkustens BF

Bo Fock

Västkustens BF

Folke Skredsvik

Stockholm

George Berggren

Hälsinglands BF

Günther Karl

Stockholm

Henrik Svensson

Bottenvikens BF

Janne Thelin

Värmland, VVDK, Östra Vänern

Karl-Axel Tervell

Hälsinglands BF

Lars-Göran Broman

Stockholm

Leif Svärd

Mälarens BF

Lennart Johansson

Sommens Sjöråd

Ove Burenby

Värmland, VVDK, Östra Vänern

Per Edberg

Blekinge BF

Staffan Österling

Dalarnas BF, Gästrikland

Susanne Nicklasson

Västerbottens BF

Valter Lindh

 

Anmäl intresse till Patrik Lindqvist hos Svenska Båtunionens kansli på patrik@batunionen.se eller per telefon 08 545 859 64. 

Dataskyddsförordningen - GDPR - utbildning

Den nya dataskyddsförordningen, GDPR, har nu varit i kraft i ett halvår. Det är viktigt för alla organisationer som behandlar personuppgifter att ha koll på GDPR. Klubbens styrelse är ansvarig för klubbens verksamhet, inklusive behandling av personuppgifter. Brott mot GDPR kan ge böter, stora belopp vid svårare brott. Du har väl inte missat att det ges utbildning på olika platser i landet. Hittar du inget utbildningstillfälle inom räckhåll - kontakta ditt regionala båtförbund eller närmaste BAS-coach så försöker vi ordna med detta.

Kommande utbildningstillfällen hittar du på www.båtunionen.se i kalendern. Där finns även länk till anmälan. De tillfällen som för närvarande finns i kalendern är enligt nedan.

17 APR Utbildning – GDPR, Dataskyddsförordningen – First Hotel Kramm, Kramfors

Den utbildning i GDPR som Svenska Båtunionen håller innebär vanligtvis ett pass om tre timmar inklusive fikapaus. Vi går igenom vad GDPR är, vilka skyldigheter klubben har och vilka rättigheter registrerad (medlemmen) har. Vi går även igenom praktiska tips om hur klubben kan ta sig an GDPR-arbetet.

På hemsidan www.båtunionen.se publiceras information om SBUs arbete inom GDPR-området. Vi tar fram information, verktyg och mallar som klubben har nytta av i sitt arbete med GDPR.  

Prishöjning SMS

Priset för att skicka SMS från BAS har höjts från årsskiftet. Det nya priset blir 49 öre per SMS. Höjningen beror av att kostnaden har ökat för oss, men vi har inte höjt priset för användarna sedan möjligheten infördes. Vi kommer även att införa nya rutiner som innebär tätare fakturering av tilläggstjänster i BAS. Det har helt enkelt blivit så populärt att använda sådana tjänster att kostnaden blir för stor att finansiera årsvis, vi måste omsätta snabbare.

 

BAS support når du via menyn i BAS under “Hjälp” - “Support” eller på e-post bas-support@batunionen.com. Men glöm inte bort BAS-coacherna!

 

Christer Eriksson, ordförande BAS-kommittén

Patrik Lindqvist, Produktansvarig BAS

 

Avsändare av detta nyhetsbrev är:

Svenska Båtunionen - BAS
af Pontins väg 6
115 21 Stockholm
patrik@bas.batunionen.se